제이엠컴퍼니(주)(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 회사가 주최·주관 또는 운영하는 전시회·박람회·컨퍼런스·세미나 및 관련 온라인·현장 서비스를 이용하는 정보주체의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 근거

회사는 전시회 사전·현장등록, 신청자 확인, 출입증 발급 및 입장 관리, 행사 운영 안내, 문의·민원 처리, 참관 현황 통계, 서비스 보안, 정보주체가 선택한 비즈니스 상담·전자명함 서비스 및 별도 동의한 통합 마케팅 목적으로 개인정보를 처리합니다. 등록·서비스 제공에 필요한 정보는 계약의 체결·이행 또는 정보주체의 동의 등 「개인정보 보호법」 제15조에 따른 적법한 근거로 처리하며, 선택적 마케팅과 제3자 제공은 별도 동의 등 적법한 근거에 따라 처리합니다.

제2조 처리하는 개인정보 항목

휴대전화 본인확인 과정의 생년월일·통신사 등 인증정보는 인증 방식과 실제 저장 여부에 따라 별도 등록화면에서 안내합니다. 비밀번호를 사용하는 경우 인증 목적으로만 처리하며 참가업체에 제공하지 않습니다.

제3조 개인정보의 수집 방법

회사는 전시회 공식 홈페이지의 사전등록, 현장등록 기기, 전화·이메일 문의, 설문조사, 정보주체가 허용한 출입증 바코드·QR코드 스캔 및 이용자의 직접 입력 등을 통해 개인정보를 수집합니다.

제4조 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 보유기간이 남아 있더라도 처리목적 달성, 동의 철회 등으로 개인정보가 불필요해진 경우 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령상 보존의무가 있는 정보는 해당 기간 동안 분리 보관합니다. 마케팅 동의는 언제든지 철회할 수 있습니다.

제5조 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 별도 동의 또는 관계 법령상 적법한 근거가 있는 경우에 한하여 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 해당 행사에 적용되지 않는 제공 대상에 대해서는 개인정보를 제공하지 않습니다.

참가업체에 대한 전자명함 정보 제공은 정보주체가 사전에 제3자 제공에 동의하고, 해당 참가업체 부스에서 바코드·QR코드 스캔을 허용한 경우에만 이루어집니다. 회사는 동의하지 않은 이용자의 정보가 스캔을 통해 제공되지 않도록 관리합니다. 제공받는 참가업체는 전시회 참가업체 목록 및 현장 부스명 등을 통해 확인할 수 있습니다.

한국전시산업진흥회·경상남도·창원특례시에는 해당 전시회와 관련하여 필요한 경우에만 제공하며, 익명·집계 통계로 목적을 달성할 수 있는 경우 개인정보 대신 통계정보를 이용합니다. 식별 가능한 개인정보 제공은 별도 동의 또는 관계 법령에 따른 근거가 있는 경우에 한합니다. 제3자 제공에 대한 동의를 거부하여도 전시회 등록·참관에는 불이익이 없으며, 전자명함 교환 등 해당 부가서비스 이용만 제한될 수 있습니다.

제6조 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

회사는 수탁업체와의 계약에서 개인정보의 목적 외 처리 금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한, 관리·감독, 위탁 종료 후 반환·파기 등 「개인정보 보호법」 제26조에 따른 사항을 정하고 수탁업체를 감독합니다. 수탁업체 또는 위탁업무가 변경되면 본 방침을 통해 공개합니다.

제7조 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 보유기간 경과, 처리목적 달성, 동의 철회 등으로 개인정보가 불필요해진 경우 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다. 법령상 보존이 필요한 정보는 별도로 분리하여 보관하고 해당 목적 외에는 이용하지 않습니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 및 관련 법령에서 정한 권리를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자에게 연락하여 신청할 수 있으며, 회사는 관계 법령에 따라 처리합니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 동의에 근거하여 처리하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 접근권한 관리, 접근통제, 접속기록 관리, 암호화 등 기술적 보호조치, 개인정보 취급자 교육, 내부 관리계획 수립 및 개인정보 처리업무 수탁자 관리·감독 등 관계 법령에서 정한 안전성 확보 조치를 시행합니다.

제10조 통합 마케팅 및 광고성 정보 수신

회사는 별도로 마케팅 목적 개인정보 수집·이용에 동의한 정보주체에 한하여 제이엠컴퍼니(주)가 주최·주관 또는 운영하는 전시회, 박람회, 컨퍼런스, 세미나의 개최정보, 무료초청장, 참가·참관 제안, 뉴스레터 및 관련 행사·서비스 홍보를 위해 동의일로부터 5년간 개인정보를 이용합니다. 이용자는 마케팅 동의를 거부하거나 언제든지 철회할 수 있으며, 거부하더라도 전시회 등록·참관에는 제한이 없습니다.

이메일·문자 등 광고성 정보는 관련 법령에 따라 사전 수신동의를 받은 수단으로 발송합니다. 회사는 광고성 정보 수신동의 여부를 법령에 따라 2년마다 확인하며, 수신거부 또는 동의 철회 시 광고성 정보 발송을 중단합니다. 광고성 정보의 표시, 전송시간, 수신거부 방법 등 법정 요건을 준수합니다.

제11조 전시회 사진 및 영상 촬영

회사는 전시회 운영기록과 행사 홍보를 위해 전시장 전경 및 행사 장면을 촬영할 수 있습니다. 특정 개인을 식별할 수 있는 사진·영상의 공개·홍보 활용은 관계 법령에 따른 적법한 근거가 있는 범위에서 이루어지며, 필요한 경우 별도 동의를 받습니다. 정보주체는 본인에 관한 사진·영상의 처리와 관련하여 관계 법령에 따른 권리를 행사할 수 있습니다.

제12조 쿠키 등 자동 수집 장치

회사는 홈페이지의 기본 기능 제공 및 서비스 운영을 위해 쿠키 등 자동 수집 장치를 이용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저의 개인정보 보호 설정에서 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 쿠키를 차단하는 경우 일부 서비스 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

제13조 개인정보 보호책임자

개인정보 관리 책임자: 한아름 대표이사

책임자 메일 주소 : jm-fair@jm-fair.com
개인정보 관리 담당자: 이왕건 과장
담당자 메일 주소: wglee@jm-fair.com
주소: 부산광역시 해운대구 센텀중앙로 97, 센텀스카이비즈 B동 508호

정보주체는 개인정보 보호 관련 문의, 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 요청을 위 연락처로 접수할 수 있습니다.